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学生工作

2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式实施方案

中国地质大学长城学院

2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式实施方案

为切实做好2016届学生毕业典礼的各项筹备工作,确保毕业典礼暨学位授予仪式顺利完成,特制订本方案。

一、指导思想

深入贯彻落实“凝心聚力”工程,进一步增强广大师生对学校的认同感和荣誉感,学校和各二级学院分别举办2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式。

二、时间及地点安排

1.学校于2016年6月21日下午16:00,在学运动场举行毕业典礼暨学位授予仪式(即主会场)。

2.原则上各二级学院于2016年6月21举行毕业典礼暨学位授予仪式(即分会场),具体时间、地点由各学院与综合管理办公室共同确定。

三、主会场参加人员

中国地质大学(北京)领导、保定贺阳教育投资有限公司领导、董事长、领导、中层领导(教务处长、学工处长以及各二级学院院长和党总支书记)、教师代表(二级学院各5人)、毕业班辅导员、2016届毕业生代表(800人)、在校生代表(1200人)、学生家长代表(人数不限)。

四、主会场议程

1.介绍领导和来宾

2.董事长宣布毕业典礼开始

3.奏国歌

4.中国地质大学(北京)领导致贺词

5.宣读长城学院2016届学生毕业、结业和授予学位决定

6.为毕业生代表颁发毕业证书、学位证书并授礼(理、工、文各10人

7.宣读省、校级优秀毕业生和西部志愿者表彰决定

8.为优秀毕业生代表颁奖

9.毕业生代表发言

10.教师代表讲话

11.院长讲话

12.奏《勘探队之歌》

13.宣布2016届毕业典礼结束

14.各级领导和嘉宾退场

15.各二级学院分别组织为本院出席毕业典礼学生颁发学位证书并授礼

五、主会场学位授礼程序

1.学位获得者代表按顺序入场,在工作人员指引下至指定区域内就坐。

2.上台接受学位授礼前,请学位获得者代表自行将流苏置于帽檐右前侧中部,并呈自然下垂状。

3.学位授予时,学位获得者代表按列队顺序于舞台右侧(面向舞台)上台至主席台中央,面向台下一字排开,接受学位授予。

4.学位授予方式:授予者与授礼学生握手,并授予学士学位证书,将流苏置于帽檐左前侧中部。

5.授礼后,学位获得者从舞台左侧列队退下,在工作人员指引下回到指定区域,不可在台前逗留。

6.学位获得者在指定区域内就坐,不得随意走动。

六、会场学位授礼程序

各分会场由各学院自行组织,受礼基本程序参照主会场进行。

七、任务分工

(一)综合管理办公室

1.负责主会场领导、来宾的邀请和接待。包括出席典礼的领导及来宾名单的落实;邀请函的起草、打印与呈送;来宾的休息、就餐及会议室、接待室的准备工作。

2.主会场校领导、来宾讲话稿的起草。

3.审定主会场教师代表、学生代表发言稿(6月17日下午17:00前将教师、学生代表发言稿交至综合管理办公室文字秘书处)

4.负责主会场准备。包括:桌牌、文字材料、矿泉水、桌花的准备与摆放;

5.依据预算,采买校级毕业典礼所需物品。

6.负责典礼期间的车辆调配。

7.主会场典礼结束后,及时做好相关物品回收,做好文字材料的整理、归档。

8.审定各二级学院毕业典礼暨学位授予仪式工作方案,协调安排各院举办典礼的时间和地点。

(二)学工处

1.准备好省、校级优秀毕业生和西部志愿者表彰决定的相关文件。

2.从各院毕业生中选派优秀学生代表参加毕业典礼(800人),另选派30人上台接受授礼和领奖,保证各二级学院受礼的人数比例合理,理、工、文三种学士服颜色均匀。

3.组织受礼学生和领奖学生进行彩排演练。

4.负责学生代表的选定及发言稿的初审(500字以内)

5.划分各二级学院就座区域,组织各二级学院毕业生按指定位置就座。

6.负责会场舞台准备。包括:条幅和背景布的制作和悬挂,音响设备的安装与调试,背景音乐的准备与试播及现场其它所需设备材料的运送与安装。

7.选派、指挥礼仪做好会场服务(包括:引导领导入座、胸花佩戴、授礼引导、证书呈送等)。

8. 毕业典礼前一天将操场进行彻底清扫。

(三)教务处

1.2016届学生毕业、结业和学位授予决定的文件准备。

2.毕业证、学士学位证书的准备。

3.院长服、学士服发放和调配。

4.主会场教师代表的选定及发言稿的初审。

(四)宣传部

负责做好毕业典礼主会场的照相、摄像和后期宣传工作。

(五)资产处

依据预算,采买毕业典礼所需物品,协助其他部门完成物品准备工作。

(六)后勤物业处

1.典礼前一天,对典礼现场电力和其他设备进行检修,保证电力正常供应,各类设备正常运行。

2.举办典礼期间,选派专人于级典礼前1小时到达会场,配合做好毕业典礼的电力、医疗等各项后勤保障工作。

3.典礼期间要加强学院的安全巡查工作,排除安全隐患,同时加强校园出入审查和登记工作。

4.典礼现场安排保安人员负责会场秩序的维持及安全保卫,典礼期间禁止人员随意走动和出入会场。

(七)各二级学院

1.及时将毕业典礼时间通知2016届毕业生,传达相关注意事项,根据数量要求选派优秀毕业生参加学的毕业典礼暨学位授予仪式,并将上台受礼学生名单上报学工处。。

2.根据需要制定本院2016届学生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案并执行。

八、注意事项

(一)工作要求

全体工作人员要高度重视,认真完成各项工作任务;各责任单位要及时把工作进度上报综合管理办公室,以便及时协调解决问题,保证毕业典礼工作圆满完成。

(二)着装要求

全体工作人员着装要规范、整洁。衣冠不整者或衣着随意者严禁入场参加毕业典礼的学生穿学士服,男生不得穿短裤和运动鞋。

(三)会场要求

自觉维护场内秩序,不得喧哗及随意走动;仪式进行期间保持会场安静,关闭通讯工具或调至震动;保持场内卫生,不得在场内吸烟及饮食,禁止随意丢弃垃圾。